VE KTERÝCH OBLASTECH ŽADATELÉ / PŘÍJEMCI NEJČASTĚJI CHYBUJÍ?

Na základě zkušeností ze zkráceného programovacího období 2004 – 2006 vypracovalo Ministerstvo průmyslu a obchodu jako řídící orgán OPPI seznam nejčastějších chyb, kterých se žadatelé, popřípadě příjemci dotace dopouštějí.
Náklady vzniklé před datem uznatelnosti nejsou uznatelné
Náklady jsou uznatelné od data oficiálního přijetí žádosti. O přijetí žádosti je žadatel vždy písemně informován.
Dodržování pravidla pro výběr dodavatelů
Výběr dodavatelů zakázek musí probíhat v souladu s Pravidly pro výběr dodavatelů (popř. zák. č. 137/2006 Sb.).
Vedení analytického účetnictví souvisejícího s projektem
Podmínky poskytnutí dotace dávají příjemci volbu mezi 3 variantami řešení: 1) stejný analytický znak u dotčených operací, 2) účtování dotčených operací na hospodářské středisko, 3) účtování dotčených operací na zakázku.

Plnění požadavků na publicitu projektu
Do uznatelných nákladů projektu mohou být zahrnuty pouze propagační materiály a další použité nástroje publicity, které obsahují veškeré předepsané náležitosti.

Archivace
Příjemce podpory je povinen archivovat veškeré dokumenty k projektu po dobu 10 let od vyplacení poslední části dotace.

Povinnost dodržování lhůt v harmonogramu a rozpočtu

Udržitelnost projektu
Důležité je splnění podmínky udržitelnosti projektu po dobu 3, popř. 5 let od data ukončení jeho realizace. Nesplnění povinnosti udržitelnosti může vést v krajním případě k vrácení dotace nebo její části.

Naplnění stanovených závazných ukazatelů

Změny rozhodnutí
Pokud se příjemce domnívá, že splnění některé z povinností nebo termínů by mohlo být ohroženo, doporučuje se, aby z předběžné opatrnosti raději požádal o změnu Rozhodnutí v tomto směru, a to ještě před uplynutím tohoto termínu.

Odečítání příjmů u projektů generujících zisk
Při stanovení výše příjmů generovaných projektem se doporučuje příjemcům důsledně postupovat dle posledně platné verze Metodiky uznatelných nákladů.